TÉRMINOS Y CONDICIONES

CONVOCATORIA SMARTFILMS® – FESTIVAL DE CINE HECHO CON CELULARES – CATEGORÍA SMARTIC INCLUYENTE

1. DESCRIPCIÓN DE LA CATEGORÍA

En el marco del Festival SMARTFILMS®, el Ministerio TIC creó junto a Valencia Producciones, la Categoría SmarTIC Incluyente, como estrategia para promover el uso y la apropiación de TICs por parte de las personas con discapacidad.

Para participar en esta categoría, las personas con discapacidad crean cortometrajes con sus celulares con una duración máxima de 5 minutos, en esta versión se podrá participar en cualquier categoría, y compiten por el reconocimiento del mejor cortometraje y un premio de $25’000.000 (COP) millones de pesos, tal como ocurre en las demás categorías del festival.

Con SmarTIC Incluyente, el Ministerio sigue avanzando en el cierre de la brecha digital y en su esfuerzo por garantizar los derechos de las personas con discapacidad al entretenimiento, la comunicación y el acceso a la cultura, promoviendo además su autonomía y contribuyendo a la apropiación de las TIC.

Desde su creación, en la convocatoria de SmarTIC Incluyente se han presentado 724 cortos realizados por 4.090 participantes.

2. DEFINICIONES A TENER EN CUENTA

A. FILM O CORTO: Se entenderá por Film Original a los efectos de su participación en SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares, toda aquella producción que no sea comercializada ni exhibida en redes sociales, internet, (otros) (durante toda la convocatoria y hasta la noche de premiación del festival), y que sea realizada con uno o varios Smartphone (Celular(es) inteligentes y/o tabletas).

B. DUEÑO DEL CORTO: Es la persona que firma por sí misma los términos y condiciones ante el festival y manifiesta bajo la gravedad de juramento, que toda la propiedad intelectual del corto le pertenece o ha pagado los derechos correspondientes para poder utilizarlos en la obra. El dueño del corto será el responsable de todo lo inherente al corto inscrito, tanto frente al festival como frente a cualquier miembro de su equipo de trabajo.

Para la categoría SmarTIC Incluyente el dueño del corto debe ser una persona con discapacidad.

Ningún cortometraje que haya participado en las versiones anteriores de SMARTFILMS®  puede participar nuevamente en esta ni en otra categoría del Festival.

C. COMUNIDAD SMARTFILMS®: Está conformada por todas las personas que participen o hayan participado en la realización de los cortos del festival en cualquiera de sus versiones.

●        EQUIPO DE REALIZACIÓN AUDIOVISUAL: El equipo profesional encargado de realizar el film o corto. Estos son seleccionados especialmente para ser los líderes. Su experiencia y profesionalismo los llevan a ejercer los cargos en: dirección general, dirección de fotografía, dirección de arte, dirección de sonido, dirección de efectos especiales, diseño de vestuario, dirección de postproducción, dirección de efectos visuales, etc. Con los años han surgido variaciones, debido al desarrollo narrativo de las historias.

La realización supone asumir decisiones tanto a nivel artístico como productivo. Su limitación viene dada por los medios técnicos disponibles (presupuesto del que se dispone y equipo con que se cuenta) y por los requisitos de la producción. Independientemente del tipo de producto del que se trate, en general, un proceso de realización sigue las siguientes etapas: 1. Preproducción, elaboración de la idea y guion o tratamiento; 2. Contrataciones y firma de contratos; 3. Búsqueda de inversores; 4. Producción (realización del producto audiovisual); 5. Postproducción (edición, exhibición)

●        EQUIPO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL: Es todo el equipo involucrado en la producción del proyecto audiovisual. Dirección: director, 1er asistente de dirección, 2do asistente de dirección, 3er asistente de dirección, script. Producción: productor ejecutivo, productor general, productor de campo, asistente de producción. Dirección de arte: director de arte, asistente de dirección de arte, ambientación, utilería, diseñador de vestuario, vestuarista, asistente de vestuario, maquillador, asistente. Dirección de fotografía: director de fotografía, asistente de dirección de fotografía, Gafer, asistentes, luminotécnicos, eléctrico. Dirección de sonido: director de sonido, asistente de sonido, microfonista, boomman. Todos estos pueden variar dependiendo del presupuesto y de las necesidades de la película. 

●        EQUIPO TÉCNICO AUDIOVISUAL: Personal especializado en el manejo de equipos tecnológicos, industriales y electrónicos. Se desempeñan en las áreas de fotografía, sonido, arte, edición, efectos especiales, vfx. Varía dependiendo de las necesidades de la película o proyecto audiovisual. En algunos casos pueden ser más personas los que conforman este equipo, en otros casos pueden ser menos. 

3. TEMA 2024

Para este año el tema es libre. Queremos conocer historias llenas de creatividad e imaginación en diversos géneros siempre y cuando sean  realizadas por personas con discapacidad, no necesariamente debe ser una historia con un protagonista en condición de discapacidad, ni historias que hagan referencia al tema de discapacidad, insistimos el tema es libre y su género también.

Recuerda que es importante resaltar el trabajo de la persona con discapacidad, quien debe ser el dueño del corto dentro del making of (Detrás de Cámaras), el cual tendrá el 5% de la nota.

4. ¿QUÉ QUIERE VER MINTIC DENTRO DEL CORTOMETRAJE?

En la Categoría SmarTIC Incluyente el tema es LIBRE .

Si vas a registrar tu corto en la Categoría SmarTIC Incluyente también podrás inscribirlo en las categorías Aficionado, TransMilenio y/o Juvenil, siempre y cuando cumplas con el tema y con los términos y condiciones de cada una de esas categorías.

En el corto se debe incluir una mención de MinTIC y esto será parte de la evaluación que hace el ministerio como aliado de la categoría. Además, te recomendamos  que para el “product placement” (posicionamiento del logo) o establecimiento de la marca dentro del corto, incluyas algún elemento de las escenas con el logo de MinTIC: puede  por ejemplo, en un computador, una tableta, un celular, etc.

Igual recuerda que buscamos contenidos que transformen el mundo, así que haz historias que trasciendan y cambien vidas, por eso recomendamos los siguientes géneros.

Género: Comedia, romance, drama, acción, documental, animación, musical, ficción, ciencia ficción, fantasía.

5. CARACTERÍSTICAS

1. DURACIÓN MÁXIMA: Cinco (5) minutos (Incluyendo créditos). El corto que sobrepase este tiempo quedará descalificado sin recurso alguno. En caso de querer participar con el mismo corto que participe en otra categoría, este podrá durar el tiempo máximo correspondiente a la otra categoría en la que está participando.

2. TODAS LAS EDADES: La persona con discapacidad (dueño del corto) que realice y registre la pieza audiovisual (cortometraje) podrá ser de cualquier edad.

3. UBICACIÓN: Podrán participar en esta categoría personas con discapacidad colombianas que residan en el territorio nacional.

6. FECHA DE CONVOCATORIA

Convocatoria  Del 21 de marzo al 31 de agosto de 2024.

1. VALOR DE LA INSCRIPCIÓN: GRATIS.

2. PARTICIPACIÓN MÚLTIPLE SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE CADA CATEGORÍA EN LA QUE SE QUIERE INSCRIBIR:

LAS OPCIONES QUE TENDRÍA EL CORTO SMARTIC INCLUYENTE DE ESTAR EN OTRAS CATEGORÍAS SON:

CATEGORÍA AFICIONADO EXELTIS: El corto SmarTIC Incluyente puede participar también en la Categoría Aficionado, siempre y cuando cumpla con la temática de esta categoría y con sus términos y condiciones.

CATEGORÍA TRANSMILENIO: El corto SmarTIC Incluyente puede participar también en esta categoría siempre y cuando dentro del corto haya una escena de mínimo de 30 segundos, donde se hable de tu mejor historia en TransMi. Ejemplos: el nacimiento de un bebé en una estación de TransMilenio, una pedida de mano para ir al altar, etc.

CATEGORÍA JUVENIL: El corto SmarTIC Incluyente puede participar también en esta categoría siempre y cuando el dueño del corto tenga entre 12 y 17 años y cumpla con la temática de esta categoría y sus términos y condiciones.

NOTA:Recuerda seleccionar al final del formulario todas las categorías en las que deseas que participe tu cortometraje.

REQUISITOS O BASES DEL CONCURSO PARA PARTICIPAR (SON DE CARÁCTER OBLIGATORIO)

1.      Completar el formulario de inscripción por medio de su representante legal (padres de familia o tutor).

2.    Si el corto es realizado en un idioma diferente al español, debe contener la traducción en subtítulos al idioma español latinoamericano.

3.    Aceptación de los términos y condiciones. Compromiso debidamente diligenciado aceptando los términos y condiciones por parte del representante legal del participante.

Nota: Los proyectos que se presenten con formularios incompletos, sin  aceptación de los términos o cláusulas y que no especifiquen en qué modalidad participan, NO serán aceptados.

4.   Valencia Producciones FX SAS (organizador del SMARTFILMS®), se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones en cualquier momento.

5.    Son de carácter obligatorio todos los siguientes ítems:

Acepto que no expondré el corto en ninguna plataforma digital, desde la apertura de la convocatoria y hasta la gala de premiación. Acepto que conozco que, de hacerlo, el corto quedará automáticamente descalificado.

●        Llenar completamente el formulario que incluye la sinopsis (redactar en máximo un párrafo de 12 renglones el eje central de la historia de tu corto).

●        Adjuntar certificado de discapacidad emitido por la EPS en formato PDF.

●        Adjuntar archivo de corto en formato H264 (.MP4)

●        Adjuntar “Making of ” o detrás de cámaras de máximo (3) minutos , en donde se compruebe: 1) Que su cortometraje fue producido con dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o tabletas) y 2) Que se confirme la participación del dueño del corto. Este debe ser enviado en formato H264 (.MP4).

●        Cartel cinematográfico (afiche) de su corto SMARTFILMS® en formato vertical. Tamaño: 27,9 cms de ancho X 43,2 cms de alto, exportado en JPG o PNG o PDF y .AI (editables) y con un peso máximo de 500 MB. Cartel cinematográfico (afiche) de su corto SMARTFILMS® en formato horizontal, exportado en PDF en alta, 300 dpi, los textos o fuentes deben estar convertidos a curvas.

●        Releases del equipo y actores del corto (preproducción, producción y postproducción) y release de derechos de la música. Los formatos de releases los descargas en el brief de la categoría.

●        Fotografías del detrás de cámaras (máximo 5 fotos) en formato JPG o PNG.

El incumplimiento de cualquiera de los puntos mencionados genera descalificación e inhabilitará al participante para el resto de las fases del festival.

El cortometraje puede grabarse con cualquier marca de dispositivo móvil .

Dentro del cortometraje puede haber imágenes grabadas con Dron Mavic, Drone Mavic Pro, o drones de tamaños similares a estos. Las imágenes grabadas con estos dispositivos no pueden superar el 20% del total del tiempo del corto y estas NO pueden ser parte de la narrativa del corto, únicamente se pueden usar como imágenes de transición. En caso de que estas imágenes superen este tiempo máximo (más del 20% del total del corto), el corto será descalificado sin recurso alguno.

8. FASES DE CALIFICACIÓN

1. FASE UNO: El organizador del Festival determinará un comité de vigilancia y control que verificará que todos los participantes cumplan los requisitos o bases del concurso, es decir, las condiciones y los términos establecidos por SMARTFILMS® para la presente categoría.

2. FASE DOS: Los cortos que superen satisfactoriamente la Fase 1, pasarán a ser evaluados por un comité curador elegido por el organizador del SMARTFILMS® que verificará el cumplimiento de los contenidos aceptados dentro del marco legal colombiano. Pornografía, pornografía infantil, maltrato de animales, videos Snaff y todo aquello que atente contra la integridad de seres vivos, NO será admitido por el festival.

3. FASE TRES: “Fase Evaluación”, en esta etapa los cortos que superen satisfactoriamente las fases UNO y DOS, pasarán a ser evaluados por un segundo comité curador, elegido por el organizador del SMARTFILMS® , cuya misión es escoger los cortos finalistas que pasarán a la fase cuatro. De esta etapa surge la selección oficial del SMARTFILMS® 2024.

4. FASE CUATRO:Los cortos que hayan llegado a esta etapa serán evaluados por los jurados elegidos por el organizador del SMARTFILMS® y por el público en general.  En esta fase se habilitan los siguientes puntos porcentuales:

10% a la votación del público, quiénes podrán votar dentro del plazo y de la plataforma que destine SMARTFILMS® .

10% alporcentaje obtenido por el comité curador de la Fase Tres.

60% a la votación del Jurado Calificador.

15% por la correcta inclusión del logo de MinTIC.

5% por el desarrollo del detrás de cámaras del cortometraje.

*Todas las decisiones tomadas por el equipo del festival, su equipo de curaduría y/o sus jurados, serán definitivas y no están sujetas a revisión ni a recurso alguno.

9. RESULTADOS

Todas las fases serán notificadas de forma oficial a través de la página del SMARTFILMS® www.smartfilms.com.co

SMARTFILMS® podrá anunciar los clasificados de cada fase por medios diferentes a su página web, siempre que así lo informe al público.

El resultado de la CUARTA FASE se revelará en el evento de premiación del festival que se llevará a cabo el día 1 de octubre de 2024. Los nombres de los participantes ganadores podrán ser publicados en todos los medios audiovisuales, así como en cualquier medio impreso a perpetuidad en tiempo y espacio.

El participante ganador de esta categoría deberá confirmar al organizador su aceptación del premio o los premios vía correo electrónico a info@smartfilms.com.co  En caso de que el organizador no reciba la confirmación por parte del participante ganador dentro del mes siguiente a la fecha de la premiación, el premio se adjudicará inmediatamente a un suplente, que será el subsiguiente en el orden de calificación de esta categoría; al nuevo ganador se le notificará la noticia vía correo electrónico a la dirección registrada para tal efecto en el formulario de inscripción.

El organizador y sus agentes, afiliados y/o representantes harán su mayor esfuerzo en contactar a los participantes ganadores, pero no se harán responsables, de ninguna manera, si estos no pudieran ser contactados vía telefónica o a través del correo electrónico dentro del período de un mes calendario después de realizada la selección. 

Todas las decisiones del organizador serán definitivas e irrevocables.

Los premios no podrán ser transferidos, negociados, reembolsados, cobrados en efectivo, intercambiados, ni reclamados por terceros. En caso de que el participante no pueda reclamar los premios, estos sólo podrán ser entregados a un tercero con la autorización expresa y verificable del participante ganador. La verificación será a criterio de SMARTFILMS® en dependencia de la categoría en la que participó.

No podrán participar en esta categoría familiares que tengan hasta segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil, con los empleados y socios de Valencia Producciones FX SAS y/o Fundación Amados entes organizadores del SMARTFILMS®; ni de los jurados calificadores de cualquiera de las categorías del festival, ni del aliado de la categoría.

10. RECOMENDACIONES SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR.

Preliminares:

Los derechos de autor son un conjunto de leyes que protegen la autoría de las obras literarias y artísticas.

La propiedad intelectual es la denominación que recibe la protección legal de toda creación del talento o del ingenio humano, dentro del ámbito científico, literario, artístico, industrial o comercial.

La protección que la ley colombiana otorga al DERECHO DE AUTOR se realiza sobre todas las formas en que se pueden expresar las ideas.

La copia o reproducción no autorizada de una obra, o parte de ella es PLAGIO y hace parte de las violaciones al derecho de autor. En Colombia esto constituye un delito y está contemplado como tal en la normatividad legal de Colombia.

1.                    Con la inscripción al SMARTFILMS® por parte del dueño del corto o su representante legal, el participante garantiza que el corto es de su autoría. Así pues, la persona natural que diligencia y firma este formulario certifica, bajo la gravedad de juramento, que el dueño del corto es el único TITULAR de los derechos patrimoniales de autor sobre el producto audiovisual, o está plenamente facultado para ceder los derechos patrimoniales en representación de todos los implicados en la producción y participantes del corto.

En caso de que este no lo sea, el participante ( o su representante legal) se hará responsable y se verá enfrentado a las sanciones contempladas en la legislación colombiana. SMARTFILMS® no tendrá ninguna clase de responsabilidad legal sobre este.

2. Las decisiones del Jurado calificador y del organizador del SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares, son definitivas y no podrán ser apeladas o reclamadas.

3. El organizador se reserva el derecho de descalificar y/o excluir del SMARTFILMS® a aquellos participantes, que directa o indirectamente; hayan alterado, incumplido o violado las normas establecidas en el presente reglamento o que cometan actos que sean contrarios al espíritu de creatividad, competitividad y decoro. (Esto incluye falsificación en los detrás de cámaras y falsedad en cualquiera de los formularios del festival).

11. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SMARTFILMS® – FESTIVAL DE CINE HECHO CON CELULARES.

1.   HABEAS DATA.

De acuerdo con la ley de protección de datos personales 1581 de 2012 de Habeas Data, es importante tener en cuenta:

Al aceptar los términos y condiciones legales, el participante (o su representante legal) conoce y autoriza de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a SMARTFILMS® ;  para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial y/o total suministrada al momento de registro en el sitio web www.smartfilms.com.co, así como para transferir dichos datos o información parcial y/o total a sus patrocinadores y/o medios aliados; con el fin de que estos, a través de todas sus plataformas y las de sus patrocinadores, medios de comunicación y distribución; puedan ofrecer sus productos y servicios al participante de una manera más personalizada y directa. Todo de acuerdo con las políticas que para el manejo de bases de datos se ha publicado en la página web www.valenciaproducciones.com y www.smartfilms.com.co

2. MENORES DE EDAD:

El formulario debe ser diligenciado por alguno de los padres o tutor del niño o joven menor de edad, quien lo representará en todo el proceso de convocatoria hasta la premiación. De igual manera, manifestará dentro del formulario de inscripción, que es la voluntad del menor de 18 años, participar en el festival y en consecuencia asume y conoce la responsabilidad de los términos y condiciones del festival SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares.

3. CONSIDERACIONES Y DECLARACIONES GENERALES DE LOS PARTICIPANTES Y SUS REPRESENTANTES LEGALES

A. Declaro ser mayor de edad y actuar en calidad de representante legal del participante menor de edad. Con esta manifestación, afirmó que el participante menor es el autor, productor, director, escritor y realizador. Expresamos nuestra voluntad de someter a consideración de SMARTFILMS esta obra.  Declaro que soy mayor de edad y actúo como representante legal del participante menor de edad, y con esta manifestación declaro que el participante menor de edad es el autor y/o productor y/o director y/o escritor y/o realizador y que es nuestra voluntad someter a consideración de SMARTFILMS®- Festival de Cine Hecho con Celulares , el presente corto (producto audiovisual. La película está realizada para ser entendida en idioma español latino (subtitulada si se requiere) y aceptamos que, en el caso de que sea necesario, SMARTFILMS® podrá cambiar los términos y condiciones del concurso, sin notificación previa. Aceptamos los términos y condiciones del festival.

En caso de ser mayor de edad participante, declaro que soy mayor de edad y con esta manifestación declaro que soy el autor y/o productor y/o director y/o escritor y/o realizador y que es mi voluntad, como dueño del corto, someter a consideración de SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares, el presente film (producto audiovisual). La película está realizada para ser entendida en idioma español latino (subtitulada si se requiere) y acepto que, en el caso de que sea necesario, SMARTFILMS® podrá cambiar los términos y condiciones del concurso, sin notificación previa. Acepto los términos y condiciones del festival.

B. Declaro que seré responsable ante SMARTFILMS® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS y ante cualquier tercero que formalice una reclamación relacionada con el corto, o por el uso y/o explotación de los derechos sobre la obra en cuestión y asimismo manifiesto que el corto con el que participa mi corto o mi representado, es una idea original.

C. Garantizo que la grabación del corto es realizada a través de uno o más dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o tabletas) cumpliendo así con el requisito principal del SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares

D. Garantizo que el corto es entregado totalmente libre de pagos por derechos de autor, derechos conexos y los derechos sobre cualquier otro aporte intelectual incluido en él, así como los derechos del uso de la imagen. En consecuencia, SMARTFILMS® recibirá el / los corto(s) bajo el entendido de que se cuenta con la previa y expresa autorización de los participantes, actores, modelos, presentadores, directores, músicos y demás intervinientes en el proceso de elaboración del corto, así como las autorizaciones de los demás titulares de los aportes y demás materiales incluidos en el corto.  En todo caso, en representación del PARTICIPANTE/TITULAR o como PARTICIPANTE/TITULAR exonero de responsabilidad a SMARTFILMS® ante cualquier reclamación que por cualquier concepto se pueda presentar y responderé personalmente por dichas reclamaciones, para lo cual SMARTFILMS® hará el traslado correspondiente.

Declaro y garantizo que cuento con las licencias necesarias para utilizar canciones y, en general música y sonidos, que son incorporados en el corto. También garantizo que  cuento con los contratos,  las autorizaciones y las licencias de los músicos que han sido parte del corto. Así mismo, me comprometo a incluir los créditos de todos los participantes en los créditos finales del corto.

E. En mi condición de TITULAR de los derechos patrimoniales de autor sobre la obra o de representante del propietario de los derechos patrimoniales de autor sobre la obra (corto), cedo a SMARTFILMS®- VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS , por el término máximo legal, todos y cada uno de los derechos de explotación sobre la misma, especialmente aquellos relativos a la comunicación pública y difusión, el derecho de reproducción, el derecho de transformación, el derecho de distribución y cualquier otra forma de utilización del corto (obra).  Asimismo manifiesto que, para los mismos fines, cedo los derechos que recaigan sobre las grabaciones de sonidos y secuencias que forman parte del contenido del corto y autorizo el uso de la imagen de mi representado y las del equipo de trabajo, quienes a la firma de este documento se manifiestan estar de acuerdo con ello. Los derechos se ceden para todos los territorios a nivel regional, nacional y mundial, y para hacer uso de la obra en todos los medios audiovisuales, promocionales y en plataformas tecnológicas desarrolladas.

Manifiesto que cuento con los documentos de cesión de derechos para que la actuación y participación de artistas, actores e intérpretes sea fijada dentro del corto, y por lo tanto, garantizo que seré el único responsable frente a reclamaciones que inicien los miembros del equipo de producción del corto.

En mi calidad de titular de los derechos que recaen sobre las interpretaciones incluidas en el corto, cedo, sin limitación territorial y por el término máximo legal, todos los derechos de explotación y en especial los de fijación, reproducción, directa o indirecta, radiodifusión y comunicación al público de las interpretaciones en cualquier medio o soporte, escrito, gráfico, fonográfico, multimedia, digital, informático y/o telemático, en sistemas o formatos audiovisuales para su utilización por todos los medios actualmente existentes, incluidas las redes sociales.

Autorizo, de forma expresa, que SMARTFILMS® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS o el tercero que éste designe, podrá utilizar, incorporar y explotar mi imagen y la de mi equipo, voces y nombres, sin limitación territorial o modal y por el término máximo legal. SMARTFILMS® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS podrá fijar e incluir la imagen en cualquier archivo digital, arte gráfico o cualquier otro soporte conocido, y en la cantidad de utilizaciones que SMARTFILMS® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS determine. SMARTFILMS® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS también podrá comunicar y poner a disposición la imagen en Internet y servicios de streaming, así como de todas las clases de redes de computación, de comunicaciones o telecomunicaciones existentes.

Garantizo que cuento con las autorizaciones necesarias del equipo que intervino en la creación del corto, para otorgar autorización sobre el uso de su imagen a favor de SMARTFILMS® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS o de cualquier tercero que este designe.

Todos los derechos se ceden para todos los territorios a nivel regional, nacional y mundial, y para hacer uso de la obra en todos los medios audiovisuales, promocionales y en plataformas tecnológicas desarrolladas y por desarrollarse.

F. Acepto que el corto, detrás de cámaras del corto, y fotos que se requieran realizar para promocionar el festival, podrán ser exhibidos por SMARTFILMS® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS de forma total o parcial, por televisión abierta y/o por suscripción, salas de cine y por cualquier otro medio audiovisual que SMARTFILMS®- VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS considere pertinente, incluyendo Internet, redes sociales y cualquier otra plataforma web, incluso a través de feeds en la página web del SMARTFILMS®. Igualmente, cedo los derechos patrimoniales que recaigan sobre los fragmentos del corto detrás de cámaras y fotos, para la producción y transmisión de piezas promocionales del festival por el término máximo legal, renunciando a recibir cualquier tipo de contraprestación por esto.

Todos los derechos se ceden para todos los territorios a nivel regional, nacional y mundial, y para hacer uso de la obra en todos los medios audiovisuales, promocionales y en plataformas tecnológicas desarrolladas y por desarrollarse.

G. Autorizo a SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares- - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS para que realice fotografías, grabaciones, filmaciones, reproducciones y en general promueva el corto, a través de sus plataformas y las de terceros, detrás de cámaras y fotos, con fines de publicidad y promoción, ilimitado en el tiempo y espacio, en cualquier medio audiovisual y de comunicación o por cualquier plataforma desarrollada, renunciando a recibir cualquier tipo de contraprestación.

H. Indemnidad. El participante, su representante legal  y su equipo de trabajo se obligan, de manera incondicional e irrevocable a mantener indemne a SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS y sus organizadores, ante cualquier manifestación, requerimiento, demanda o acción legal que pueda surgir por daños o perjuicios de cualquier índole; que se derive o esté relacionada con cualquier reclamación. Así mismo, se obligan a indemnizar a SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares – VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS y sus organizadores por todos los perjuicios, gastos, detrimentos, daños, costos, pérdidas y/o responsabilidad legal y erogaciones relacionadas con la misma -incluyendo las tarifas de abogados en que incurran-; que se deriven o estén relacionadas con cualquier reclamación.

I. SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares, se rige por las leyes de la República de Colombia y cualquier reclamación o demanda deberá hacerse en primera instancia ante el organizador y luego de que este emita su decisión se podrá acudir ante las autoridades colombianas.

J. CLÁUSULA COMPROMISORIA. - Toda controversia o diferencia relativa al concurso, y a los derechos de autor y a los derechos de imagen de los que se habla en el capítulo de propiedad intelectual y derechos de autor en los términos y condiciones, que surja entre el participante/titular y SMARTFILMS®, se resolverá de mutuo acuerdo entre el participante y VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS como propietaria del SMARTFILMS®. En caso de que no puedan llegar a un arreglo directo, se acudirá a un Tribunal de Arbitramento que se sujetará al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, de acuerdo con las siguientes reglas: a.- El Tribunal estará integrado por un árbitro abogado titulado, designado por la Cámara de Comercio de Bogotá. b.- El Tribunal decidirá en derecho, de conformidad con las leyes de la República de Colombia c.-  Los gastos que genere el trámite arbitral serán a cargo de la parte que resulte vencida.

K. Reconozco que, si el corto no es de mi autoría, asumiré las sanciones contempladas en la legislación colombiana, asimismo conozco que la copia de una obra, o parte de ella se ha denominado PLAGIO y hace parte de las violaciones al derecho de autor. En Colombia esto constituye un delito y así está contemplado en la normatividad legal de Colombia.

L. No expondré el corto en ninguna plataforma digital, desde la apertura de la convocatoria y hasta la gala de premiación. Acepto que conozco que, de hacerlo, el corto quedará automáticamente descalificado.

M. Conozco que la pieza audiovisual (cortometraje) debe tener una duración máxima de 5 minutos incluyendo los créditos. Si el corto supera la duración exacta de 5 minutos, será descalificado.

N. Reconozco que las piezas audiovisuales (cortos) con las que se participa, podrán ser cargadas en la plataforma web de SMARTFILMS® y/o la de sus patrocinadores, o en las plataformas que el festival destine, desde el día 1 de octubre de 2024 y por el plazo máximo legal.

Ñ. Conozco que las opciones de envío que el festival ofrece son: a) envío a las oficinas en Bogotá de Valencia Producciones FX SAS (Cra 22 No. 142 - 58) b) Registro y envío a través de la página de www.smartfilms.com.co

O. So pena de perder el premio, me comprometo a retirarlo en los 30 días calendario siguientes a la fecha de la premiación. De no retirarlo en este término, acepto que el mismo sea entregado por el festival a otro ganador, según lo establecido en estos términos.

12. PREMIOS

Para concursar en SMARTFILMS®, EL PARTICIPANTE y/o su representante, aceptan el siguiente plan de premios, el cual se pagará en efectivo en caso de ser mayor de edad o en especie si es menor de edad.

1.          Al ganador de la Categoría SmarTIC Incluyente se le entregarán veinticinco millones de pesos m/cte. ($25.000.000 COP) en efectivo o en especie si el participante es menor de edad.

PARÁGRAFO: Si los ganadores de la categoría SmarTIC Incluyente, son menores de edad, solo podrán redimir su premio en especie en un solo almacén en Colombia (grandes cadenas) escogido por el participante, dentro de la lista que le suministre el festival.

2.         EL PARTICIPANTE y/o su representante aceptan que, en caso de que su corto sea ganador, y para el premio anteriormente mencionado, se acogerán a lo dispuesto por las normas tributarias colombianas para los efectos de premios, concursos, ganancias ocasionales, hoy reguladas en los artículos 304, 306, 316 y 317 del Estatuto Tributario o las normas que los modifiquen o reemplacen.

3.         Si EL PARTICIPANTE es colombiano acepta que, en caso de ser ganador, anexará su RUT (Registro Único Tributario), copia del documento de identidad y certificado de cuenta bancaria, según la categoría.

4.          Valencia Producciones FX SAS, organizador de SMARTFILMS®, manifiesta que otorgará menciones especiales a las subcategorías que desee destacar.  Además, revela que algunos de los patrocinadores otorgarán premios a los participantes en las diferentes categorías.  Sin embargo, aclara que estos no hacen parte del plan de premios general de SMARTFILMS®, por lo anterior ValenciaProducciones FX SAS no asumirá ninguna responsabilidad frente a los mismos.

5.          Valencia Producciones FX SAS, organizador de SMARTFILMS®, manifiesta que la entrega de los premios del festival y los que sean entregados por los patrocinadores se realizará en la ciudad de Bogotá (Colombia), por lo anterior, el ganador deberá trasladarse a la ciudad de Bogotá por su cuenta y riesgo para reclamar su premio.

6.          Dentro de los privilegios de pertenecer a la Comunidad SMARTFILMS®, el participante que aparezca como propietario del film (es decir, quien lo inscribe) tendrá el derecho a participar, en las diferentes actividades generales de carácter comercial y académico que el festival considere, siempre y cuando el dueño del corto cumpla con la inscripción a la categoría.

7.        Al participar en el concurso, los participantes reconocen y aceptan que las diferentes conexiones de Internet pueden afectar o limitar el rendimiento técnico y los tiempos de respuesta para acceder, ver y cargar la información; Asimismo, los participantes reconocen y aceptan los riesgos generales relativos a las conexiones de Internet, incluyendo la desconexión potencial, la falta de protección de cierta información contra un posible apropiación indebida, y la posible contaminación de los virus que pueden estar presentes en la red.  SMARTFILMS® no se hace responsable de los problemas técnicos que afectan a la conexión a Internet o por cualquier problema de configuración relacionados con un navegador determinado, ni para la subida de los cortos, ni para la calificación de los mismos, por parte del público, en nuestras plataformas.

8.        El participante y su representante reconocen que las plataformas del SMARTFILMS® son: www.smartfilms.com.co, sus app (Aplicaciones) y las páginas de los patrocinadores del festival; reconoce también que su corto no puede estar en ninguna plataforma pública en las redes sociales (YouTube, Facebook, Vimeo, etc.) según lo establecido en estos términos.

9.          EL PARTICIPANTE y su representante aceptan que han leído y entendido las bases, términos y condiciones de SMARTFILMS® contenidos dentro de la página www.smartfilms.com.co y declaran que aceptan y se someten a todas y cada una de las estipulaciones deestos, en los términos allí expresados.

JURADOS. El festival garantiza que:

1. Las piezas audiovisuales (cortos) inscritas por los participantes en las distintas categorías, y que sean finalistas en la última fase del festival serán evaluadas por un jurado conformado por personas con amplio liderazgo y trayectoria en proyectos audiovisuales (cine, televisión, multimedia, transmedia, etc.) en todas las áreas que conforman un proceso creativo (ideas, libretos, producción- en todas sus etapas-, actuación, musicalización, edición, entre otros).
2. La categoría SmarTIC Incluyente contará con personas líderes y con amplia trayectoria en conocimientos en el área audiovisual y sensibles ante las nuevas propuestas artísticas, de igual manera, con personas idóneas en las áreas de producción y dirección audiovisual, para ser jurados.
3. La evaluación y selección de las piezas audiovisuales (cortos) finalistas se realizará según las fases expuestas en el apartado “Fases de calificación” de este documento.
4. Valencia Producciones FX SAS, como ente organizador, tiene toda la potestad para hacer la elección del equipo curador y del jurado que considere pertinente.

13. AVISO DE PRIVACIDAD

SMARTFILMS® - Festival de Cine Hecho con Celulares , manifiesta que el trato de la información que se maneja en relación con el desarrollo del festival se realiza atendiendo la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas sobre la materia, para ello están publicadas, en la página web del organizador www.valenciaproducciones.com, la política de manejo de bases de datos.

Al leer estos términos y llenar la inscripción acepta las bases oficiales, leídas previamente en la página web de SMARTFILMS®www.smartfilms.com.co