POLÍTICA DE MANEJO DE BASES DE DATOS PERSONALES
De conformidad con la ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y su decreto reglamentario 1377 de 2013, VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS, como responsable del tratamiento de datos personales, adopta las siguientes políticas para garantizar el derecho de las personas de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya registrado sobre ellas en bases de datos y/o archivos.
Esta política se aplica a toda información personal de los clientes, prospectos, contratistas, proveedores, empleados, o de cualquier otra persona que, por algún motivo, suministre información a VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS.
VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS podrá actualizar esta política en cualquier momento, lo que informará oportunamente, mediante documento escrito, publicación en el sitio web www.valenciaproducciones.com, comunicación verbal o mediante cualquier otra tecnología, por lo que el titular de los datos personales deberá revisarla regularmente para tener la versión más actualizada.
FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS, tiene seis (6) bases de datos con información que utiliza para fines operacionales y comerciales, a través de invitaciones a eventos presenciales y virtuales. VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS utiliza los datos personales que el titular de datos registra en la relación comercial convenida y en la asistencia a sus eventos y/o demás actividades relativas a su objeto comercial, dentro del ámbito de los derechos y garantías constitucionales.
Los datos que utiliza VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS para la comunicación con sus proveedores, clientes, empleados y demás terceros son; tipo de identificación, número de identificación, nombres y apellidos y/o razón social, género, calidad de contribuyente, país y ciudad de residencia y/o notificación, dirección, teléfono, mail, profesión u oficio y perfil en las redes sociales.
Igualmente, VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS hace uso de los datos de sus relaciones con los terceros, almacenando documentos de personas naturales, o de socios, empleados, contratistas o dependientes y de personas jurídicas.
La recolección de datos personales y su tratamiento tienen como fin facilitar la gestión, administración y mejora de los distintos servicios, la obtención de estadísticas, así como el envío de comunicaciones, y cualquier otro fin que en el ejercicio del objeto social de VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS, este requiera. Los datos personales son utilizados exclusivamente por las áreas de (mercadeo, comercial, administrativa, jurídica, contable y servicio al cliente) para los siguientes fines:
EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES PARA CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR SU INFORMACIÓN.
La persona podrá ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales que haya suministrado a VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS, radicando una comunicación, a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: info@valenciaproducciones.com
Correo directo: CR 22 142 - 58
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 20 del Decreto 1377 de 2013, los derechos de los titulares de los datos pueden ejercerse por:
La petición debe contener los datos de contacto para recibir notificaciones.
Este derecho se podrá ejercer frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado por su titular.
El titular de los datos personales podrá solicitar a VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS copia de los datos que posea sobre el mismo. Asimismo, VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS actualizará, rectificará o eliminará los datos cuando éstos resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad inicial.
En cumplimiento de lo anterior, se establece el siguiente procedimiento:
TRÁMITE DE LAS CONSULTAS Y RECLAMOS
Consultas: El titular o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos de VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS quien suministrará a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular. La consulta se formulará por escrito a las direcciones señaladas arriba.
La consulta será atendida en un término de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrán presentar un reclamo que será tramitado según las siguientes reglas:
Se formulará mediante solicitud escrita dirigida a VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y la dirección, y documentos que quiera hacer valer.
Si el reclamo se encuentra incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que lo complemente. Transcurridos dos (2) meses desde dicho requerimiento sin que el solicitante complete la información requerida, se entenderá desistido el reclamo.
Recibido el reclamo completo, el mismo se resolverá en un término no mayor a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos por los cuales VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS no ha podido culminar el trámite y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato: Los titulares podrán en todo momento solicitar a VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos. VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS como responsable del tratamiento llevará un control del recibo de solicitud de supresión de datos o revocatoria de autorización. El término máximo para atender la revocatoria y/o supresión de datos será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no sea posible se informará al interesado los motivos y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Si vencido el término legal respectivo, VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS no hubiese eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales, de acuerdo al procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581de 2012.
DEBERES COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS se encarga directamente del tratamiento y custodia de los datos personales captados y almacenados, pero se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento a quien exigirá la implementación de las políticas idóneas para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos, según lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
DATOS SENSIBLES
Para efectos de estas políticas de tratamiento de datos personales, se entiende por datos sensibles los relacionados con la intimidad del titular, tales como los que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político, así como datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. El titular de la información personal no está obligado a suministrar datos sensibles, por lo que cualquier solicitud de los mismos requerirá autorización expresa.
DATOS PERSONALES DE LOS MENORES DE EDAD
Los datos personales que reposen en las bases de datos de VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS sobre niños, niñas y adolescentes VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS asegura su protección de conformidad con la Constitución Política y la ley. En todo caso, cualquier uso de los datos de los menores de edad que se encuentren registrados en las bases de datos de VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS deberán ser autorizados expresamente por el representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez del menor.
TERCEROS
Las bases de datos no serán suministradas a terceros salvo expresa autorización del titular, o en los casos previstos en la Ley. La transferencia y/o uso compartido de datos de los prospectos, clientes, socios y empleados de VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS con terceros, se refiere única y exclusivamente a los fines correspondientes al envío de correspondencia y comunicaciones de
VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS y al trabajo que VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS realiza con sus patrocinadores.
MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS CON RELACIÓN AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS informa que ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos y para evitar su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
La información será incorporada en las diferentes bases de datos que maneja VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS, y cuya responsabilidad y manejo está a cargo de VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS.
Nuestros funcionarios se encuentran comprometidos con la confidencialidad y manipulación adecuada de las bases de datos atendiendo a las políticas sobre tratamiento de la información establecidas en la Ley.
ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES POLÍTICAS
El titular de los datos personales declara que ha leído y acepta la presente Política de tratamiento de datos personales de VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS. Teniendo en cuenta que existe una relación recurrente entre los titulares de los datos personales y VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS, y que VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS ha solicitado de manera explícita a sus clientes, prospectos, colaboradores y contratistas las autorizaciones para continuar con el tratamiento de datos personales ya recolectados, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento de sus datos personales es VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS, identificada con NIT: 900.525.880-3, con sede principal en la CR 22 142 58 de Bogotá D.C, Web: www.valenciaproducciones.com Tel: 4672437
SmartFilms 2019
Un sinfín de posibilidades. Una extensión del cuerpo, un portal directo hacia la historia, una perspectiva real del futuro. La inmortalidad del pensamiento, la proyección de nuestra cultura, la exhibición global de la identidad de la humanidad.
¿Lo que nos entra por un oído, se queda? a menos que decidamos transformar el mensaje. Producimos y hacemos realidad nuestras ideas, lo que somos, lo que hacemos y cómo actuamos. Si tienes de 13 a 17 años, participa en la
Categoría Juvenil y podrás ganar
14'000.000 de pesos (COP) en premios
Categoría: Juvenil
Público: Jóvenes de 13 a 17 años
Temática: Bullying por loving. Buscamos historias inspiradas en el conflicto del bullying que finalicen con un mensaje de transformación y reflexión (loving).
Duración: Máximo 5 minutos (incluyendo créditos)
Requisitos: Adjuntar el cortometraje, el afiche (formato jpg) y el detrás de cámaras en fotos y video (formato mp4).
Inclusión de marca a manera de branded content
Fecha límite de entrega: Julio 30 de 2019.
Premio:14'000.000 de pesos (COP) en premios.
CONVOCATORIA SMARTFILMS – FESTIVAL DE CINE HECHO CON CELULARES – CATEGORÍA JUVENIL
Film: Se entenderá por Film Original a los efectos de su participación en SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares, toda aquella producción que no haya sido comercializada ni exhibida en redes sociales, internet, (otros) (durante toda la convocatoria y hasta la noche de premiación del festival), que sea realizada con uno o varios Smartphone (Celular(es) inteligentes y/o tabletas).
Comunidad SmartFilms: Está conformada por todas las personas que participen o hayan participado en la realización de los cortos del festival en cualquiera de sus versiones.
Dueño del corto: Es la persona que firma por sí misma o a través de su representante legal, los términos y condiciones ante el festival y certifica bajo juramento que toda la propiedad intelectual del corto le pertenece. Desde la firma de los términos será el responsable de todo lo inherente al corto inscrito, tanto frente al festival como frente a cualquier miembro de su equipo de trabajo.
TEMA: (Bullying o matoneo) En esta categoría participarán únicamente historias que relaten un caso de “bullying” que termine en “Loving”. Esto quiere decir que la historia debe estar inspirada en el conflicto del bullying y debe finalizar con un mensaje de transformación y reflexión (loving). La historia debe reflejar que la fuerza interna de las personas, la seguridad en sí mismas, el no me importa el “qué dirán” y el hecho de no necesitar la aprobación de los demás, empodera a las personas a ser ellas mismas.
DURACIÓN MÁXIMA: cinco (5) minutos (Incluyendo créditos). El corto que sobrepase este tiempo quedará descalificado sin recurso alguno.
PARTICIPACIÓN ÚNICA: El corto puede ser inscrito en una sola categoría del festival, es decir, el participante que inscribe su corto en la categoría JUVENIL no podrá participar con el mismo corto en las demás categorías. No obstante, los participantes podrán presentarse con la cantidad de cortos que deseen en esta categoría o en otra categoría del festival.
FECHA DE CONVOCATORIA: Los cortos podrán ser enviados desde el 3 de abril de 2019 hasta el 30 de julio de 2019.
CATEGORÍA: Juvenil: (de 13 a 17 años)
Categoría dirigida a proyectos audiovisuales realizados con uno o más dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o tabletas), de ficción o documental o de cualquier otro género, en el que quien realice y registre la pieza audiovisual (cortometraje) sea un joven menor de edad entre los 13 y los 17 años cumplidos al momento de la inscripción del film en el Festival.
El participante que inscribe su corto en la categoría Juvenil no podrá participar con el mismo corto en las demás categorías, pero si puede participar con otros cortometrajes en otras categorías.
Requisitos o bases del concurso para participar (son de carácter obligatorio)
Los proyectos que se presenten con formularios incompletos, sin aceptación de los términos o cláusulas y que no especifiquen en qué modalidad participan, NO serán aceptados.
Fases de calificación:
10% a la votación del público, quiénes podrán votar dentro del plazo y de la plataforma que destine SmartFilms.
10% al porcentaje obtenido por el comité curador de la Fase Tres.
60% a la votación del Jurado Calificador.
20% por el uso de la marca NOSOTRAS dentro de la narrativa exigida para participar “Vamos a cambiar el bullying por loving”. El cortometraje puede incluir el logo, el slogan, lemas o conceptos de la marca NOSOTRAS dentro de la narrativa de la historia para que sea tenido en cuenta este porcentaje o el mismo quedará en cero (0). El uso de la marca debe estar asociado al tema exigido. Si el corto no cuenta con ambos ítems (tema y marca) no contará con el 20%.
“La marca NOSOTRAS y SmartFilms quieren ver historias que ayuden a transformar las nuevas generaciones, utilizando el argumento del bullying o conclicto dentro de la historia como punto de partida; este permitirá exponer la problemática y soluciones alternas propuestas por los participantes. Historias de loving que impacten a los jóvenes frente al bullying, con un mensaje final de seguridad y confianza (final positivo). QUEREMOS VER CONTENIDOS QUE TRANSFORMEN EL MUNDO”
Parágrafo primero: Solo se tendrán en cuenta para este este punto porcentual, los cortos que hagan BUEN USO de la marca patrocinadora en esta categoría. No olvidar investigar la marca, recuerden que “Nada tiene tanto poder para ampliar la mente como la capacidad de investigar de forma sistemática y real todo lo que es susceptible de observación en la vida”. (Marco Aurelio)
Parágrafo segundo: Sugerencia al participante: Investigar muy bien de qué forma una producción de cine incluye a las marcas y cómo es la mejor manera en que lo justifican, ya que este año el comité curador será riguroso con este tema.
El resultado
Todas las fases serán notificadas de forma oficial a través de la página del SmartFilms www.smartfilms.com.co
SmartFilms podrá anunciar los clasificados de cada fase por medios diferentes a su página web, siempre que así lo informe al público.
El resultado de la CUARTA FASE se revelará en el evento de premiación del festival que se llevará a cabo el día 10 de septiembre de 2019. Los nombres de los participantes ganadores podrán ser publicados en todos los medios audiovisuales, así como en cualquier medio impreso a perpetuidad en tiempo y espacio.
El participante ganador de esta categoría deberá confirmar al organizador su aceptación del premio o los premios vía correo electrónico a info@smartfilms.com.co En caso de que el organizador no reciba la confirmación por parte del participante ganador dentro del mes siguiente a la fecha de la premiación, el premio se adjudicará inmediatamente a un suplente, que será el subsiguiente en el orden de calificación de esta categoría; al nuevo ganador se le notificará la noticia vía correo electrónico a la dirección registrada para tal efecto en el formulario de inscripción.
El organizador y sus agentes, afiliados y/o representantes harán su mayor esfuerzo en contactar a los participantes ganadores, pero no se harán responsables, de ninguna manera, si estos no pudieran ser contactados vía telefónica o a través del correo electrónico dentro del período de un mes calendario después de realizada la selección.
Todas las decisiones del organizador serán definitivas e irrevocables.
Los premios no podrán ser transferidos, negociados, reembolsados, cobrados en efectivo, intercambiados, ni reclamados por terceros. En caso de que el participante no pueda reclamar los premios, estos sólo podrán ser entregados a un tercero con la autorización expresa y verificable del participante ganador. La verificación será a criterio de SmartFilms en dependencia de la categoría en la que participó.
No podrán participar en esta categoría familiares que tengan hasta segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil, con los empleados y socios de Valencia Producciones FX SAS y/o Fundacion Amados entes organizadores del SmartFilms; ni de los jurados calificadores de cualquiera de las categorías del festival, ni del patrocinador de la categoría.
Recomendaciones sobre propiedad intelectual y derechos de autor.
Preliminares:
Los derechos de autor son un conjunto de leyes que protegen la autoría de las obras literarias y artísticas.
La propiedad intelectual es la denominación que recibe la protección legal de toda creación del talento o del ingenio humano, dentro del ámbito científico, literario, artístico, industrial o comercial.
La protección que la ley colombiana otorga al DERECHO DE AUTOR se realiza sobre todas las formas en que se pueden expresar las ideas.
La copia de una obra, o parte de ella se ha denominado PLAGIO y hace parte de las violaciones al derecho de autor. En Colombia esto constituye un delito y está contemplado como tal en la normatividad legal de Colombia.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SMARTFILMS – FESTIVAL DE CINE HECHO CON CELULARES.
De acuerdo con la ley de protección de datos personales 1581 de 2012 de Habeas Data, es importante tener en cuenta:
Al aceptar los términos y condiciones legales, el participante conoce y autoriza de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a SmartFilms; para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial y/o total suministrada al momento de registro en el sitio web www.smartfilms.com.co, así como para transferir dichos datos o información parcial y/o total a sus patrocinadores y/o medios aliados; con el fin de que estos, a través de todas sus plataformas y las de sus patrocinadores, medios de comunicación y distribución; puedan ofrecer sus productos y servicios al participante de una manera más personalizada y directa. Todo de acuerdo con las políticas que para el manejo de bases de datos se ha publicado en la página web www.valenciaproducciones.com y www.smartfilms.com.co
El formulario debe ser diligenciado por alguno de los padres o tutor del niño o joven menor de edad, quien lo representará en todo el proceso de convocatoria hasta la premiación. De igual manera, manifestará dentro del formulario de inscripción, que es la voluntad del menor de 18 años, participar en el festival y en consecuencia asume y conoce la responsabilidad de los términos y condiciones del festival SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares.
Conozco que las opciones de envío que el festival ofrece son: a) envío a las oficinas en Bogotá de Valencia Producciones FX SAS (Cra 22 No. 142 - 58) b) Registro y envío a través de la página de www.smartfilms.com.co o por Dropbox, según las instrucciones que expida el organizador del festival.
PREMIOS
Al ganador de la Categoría Juvenil se le entregarán premios en especie, que sumados ascenderán a la suma de catorce millones de pesos m/cte. ($14.000.000).
PARÁGRAFO: Los ganadores de la categoría Juvenil, solo podrán redimir su premio en especie en un solo almacén en Colombia (grandes cadenas) escogido por el participante, dentro de la lista que le suministre el festival.
JURADOS. El festival garantiza que:
AVISO DE PRIVACIDAD
SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares, manifiesta que el trato de la información que se maneja en relación con el desarrollo del festival se realiza atendiendo la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas sobre la materia, para ello están publicadas, en la página web del organizador www.valenciaproducciones.com, la política de manejo de bases de datos.
Al leer estos términos y llenar la inscripción acepta las bases oficiales, leídas previamente en la página web de SmartFilms www.smartfilms.com.co