CONVOCATORIA SMARTFILMS – FESTIVAL DE CINE HECHO CON CELULARES – CATEGORÍA JUVENIL

Film: Se entenderá por Film Original a los efectos de su participación en SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares, toda aquella producción que no haya sido comercializada ni exhibida en redes sociales, internet, (otros) (durante toda la convocatoria y hasta la noche de premiación del festival), que sea realizada con uno o varios Smartphone (Celular(es) inteligentes y/o tabletas).

Comunidad SmartFilms: Está conformada por todas las personas que participen o hayan participado en la realización de los cortos del festival en cualquiera de sus versiones.

Dueño del corto: Es la persona que firma por sí misma o a través de su representante legal, los términos y condiciones ante el festival y certifica bajo juramento que toda la propiedad intelectual del corto le pertenece. Desde la firma de los términos será el responsable de todo lo inherente al corto inscrito, tanto frente al festival como frente a cualquier miembro de su equipo de trabajo.

TEMA: (Bullying o matoneo) En esta categoría participarán únicamente historias que relaten un caso de “bullying”  que termine en “Loving”. Esto quiere decir que la historia debe estar inspirada en el conflicto del bullying y debe finalizar con un mensaje de transformación y reflexión (loving).  La historia debe reflejar que la fuerza interna de las personas, la seguridad en sí mismas, el no me importa el “qué dirán” y el hecho de no necesitar la aprobación de los demás, empodera a las personas a ser ellas mismas.

DURACIÓN MÁXIMA: cinco (5) minutos (Incluyendo créditos). El corto que sobrepase este tiempo quedará descalificado sin recurso alguno.

PARTICIPACIÓN ÚNICA: El corto puede ser inscrito en una sola categoría del festival, es decir, el participante que inscribe su corto en la categoría JUVENIL no podrá participar con el mismo corto en las demás categorías. No obstante, los participantes podrán presentarse con la cantidad de cortos que deseen en esta categoría o en otra categoría del festival.

FECHA DE CONVOCATORIA: Los cortos podrán ser enviados desde el 3 de abril de 2019 hasta el 30 de julio de 2019.

CATEGORÍA: Juvenil: (de 13 a 17 años)

Categoría dirigida a proyectos audiovisuales realizados con uno o más dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o tabletas), de ficción o documental o de cualquier otro género, en el que quien realice y registre la pieza audiovisual (cortometraje) sea un joven menor de edad entre los 13 y los 17 años cumplidos al momento de la inscripción del film en el Festival.

El participante que inscribe su corto en la categoría Juvenil no podrá participar con el mismo corto en las demás categorías, pero si puede participar con otros cortometrajes en otras categorías.

Requisitos o bases del concurso para participar (son de carácter obligatorio)

1. Completar el formulario de inscripción por medio de su representante legal (padres de familia o tutor).
2. Si el corto es realizado en un idioma diferente al español, debe contener la traducción en subtítulos al idioma español latinoamericano.
3. Aceptación de los términos y condiciones. Compromiso debidamente diligenciado aceptando los términos y condiciones por parte del representante legal del participante.

Los proyectos que se presenten con formularios incompletos, sin aceptación de los términos o cláusulas y que no especifiquen en qué modalidad participan, NO serán aceptados.

4. Valencia Producciones FX SAS (organizador del SmartFilms), se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones en cualquier momento.
5. Son de carácter obligatorio todos los siguientes ítems:

• Adjuntar Sinopsis: descripción del corto, máximo una página a doble espacio.
• Adjuntar Ficha Técnica del corto.
• Adjuntar archivo de corto en formato H264 (.MP4)
• Adjuntar “Making of” o detrás de cámaras, en donde se compruebe: 1) Que su cortometraje fue producido con dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o tabletas) y 2) Que se confirme la participación del dueño del corto. Para ello se deben adjuntar (sin excepción) los siguientes ítems:

1. Vídeo del making of o detrás de cámaras (vídeo de rodaje). Este debe ser enviado en formato H264 (.MP4).
2. Cartel cinematográfico (Afiche) de su corto SmartFilms.
3. Fotografías del detrás de cámaras.

• El incumplimiento de cualquiera de los puntos mencionados genera descalificación e inhabilitará al participante para el resto de las fases del festival.
• El cortometraje puede grabarse con cualquier marca de dispositivo móvil.

Fases de calificación:

1. FASE UNO: El organizador del Festival determinará un comité de vigilancia y control que verificará que todos los participantes cumplan los requisitos o bases del concurso, es decir, las condiciones y los términos establecidos por SmartFilms para la presente categoría.
2. FASE DOS: Los cortos que superen satisfactoriamente la Fase 1, pasarán a ser evaluados por un comité curador elegido por el organizador del SmartFilms que verificará el cumplimiento de los contenidos aceptados dentro del marco legal colombiano. Pornografía, pornografía infantil, maltrato de animales, videos Snaff y todo aquello que atente contra la integridad de seres vivos, NO será admitido por el festival.
3. FASE TRES: “Fase Evaluación”, en esta etapa los cortos que superen satisfactoriamente las fases UNO y DOS, pasarán a ser evaluados por un segundo comité curador, elegido por el organizador del SmartFilms, cuya misión es escoger los cortos finalistas que pasarán a la fase cuatro. De esta etapa surge la selección oficial del SmartFilms 2019.
4. FASE CUATRO: “Fase Final” Los cortos que hayan llegado a esta etapa serán evaluados por los jurados elegidos por el organizador del SmartFilms y por el público en general. En esta fase se habilitan los siguientes puntos porcentuales:

10%  a la votación del público, quiénes podrán votar dentro del plazo y de la plataforma que destine SmartFilms.

10% al porcentaje obtenido por el comité curador de la Fase Tres.

60% a la votación del Jurado Calificador.

20% por el uso de la marca NOSOTRAS dentro de la narrativa exigida para participar “Vamos a cambiar el bullying por loving”. El cortometraje puede incluir el logo, el slogan, lemas o conceptos de la marca NOSOTRAS dentro de la narrativa de la historia para que sea tenido en cuenta este porcentaje o el mismo quedará en cero (0). El uso de la marca debe estar asociado al tema exigido. Si el corto no cuenta con ambos ítems (tema y marca) no contará con el 20%.

“La marca NOSOTRAS y SmartFilms quieren ver historias que ayuden a transformar las nuevas generaciones, utilizando el argumento del bullying o conclicto dentro de la historia como punto de partida; este permitirá exponer la problemática y soluciones alternas propuestas por los participantes. Historias de loving que impacten a los jóvenes frente al bullying, con un mensaje final de seguridad y confianza (final positivo). QUEREMOS VER CONTENIDOS QUE TRANSFORMEN EL MUNDO”

Parágrafo primero: Solo se tendrán en cuenta para este este punto porcentual, los cortos que hagan BUEN USO de la marca patrocinadora en esta categoría. No olvidar investigar la marca, recuerden que “Nada tiene tanto poder para ampliar la mente como la capacidad de investigar de forma sistemática y real todo lo que es susceptible de observación en la vida”. (Marco Aurelio)

Parágrafo segundo: Sugerencia al participante: Investigar muy bien de qué forma una producción de cine incluye a las marcas y cómo es la mejor manera en que lo justifican, ya que este año el comité curador será riguroso con este tema.

 https://www.reasonwhy.es/actualidad/anunciantes/los-grandes-hitos-del-product-placement-en-el-cine-2015-07-08

El resultado

Todas las fases serán notificadas de forma oficial a través de la página del SmartFilms www.smartfilms.com.co

SmartFilms podrá anunciar los clasificados de cada fase por medios diferentes a su página web, siempre que así lo informe al público.

El resultado de la CUARTA FASE se revelará en el evento de premiación del festival que se llevará a cabo el día 10 de septiembre de 2019.  Los nombres de los participantes ganadores podrán ser publicados en todos los medios audiovisuales, así como en cualquier medio impreso a perpetuidad en tiempo y espacio.

El participante ganador de esta categoría deberá confirmar al organizador su aceptación del premio o los premios vía correo electrónico a info@smartfilms.com.co  En caso de que el organizador no reciba la confirmación por parte del participante ganador dentro del mes siguiente a la fecha de la premiación, el premio se adjudicará inmediatamente a un suplente, que será el subsiguiente en el orden de calificación de esta categoría; al nuevo ganador se le notificará la noticia vía correo electrónico a la dirección registrada para tal efecto en el formulario de inscripción.

El organizador y sus agentes, afiliados y/o representantes harán su mayor esfuerzo en contactar a los participantes ganadores, pero no se harán responsables, de ninguna manera, si estos no pudieran ser contactados vía telefónica o a través del correo electrónico dentro del período de un mes calendario después de realizada la selección.  

Todas las decisiones del organizador serán definitivas e irrevocables.

Los premios no podrán ser transferidos, negociados, reembolsados, cobrados en efectivo, intercambiados, ni reclamados por terceros. En caso de que el participante no pueda reclamar los premios, estos sólo podrán ser entregados a un tercero con la autorización expresa y verificable del participante ganador. La verificación será a criterio de SmartFilms en dependencia de la categoría en la que participó.

No podrán participar en esta categoría familiares que tengan hasta segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil, con los empleados y socios de Valencia Producciones FX SAS y/o Fundacion Amados entes organizadores del SmartFilms; ni de los jurados calificadores de cualquiera de las categorías del festival, ni del patrocinador de la categoría.

Recomendaciones sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Preliminares:

Los derechos de autor son un conjunto de leyes que protegen la autoría de las obras literarias y artísticas.

La propiedad intelectual es la denominación que recibe la protección legal de toda creación del talento o del ingenio humano, dentro del ámbito científico, literario, artístico, industrial o comercial.

La protección que la ley colombiana otorga al DERECHO DE AUTOR se realiza sobre todas las formas en que se pueden expresar las ideas.

La copia de una obra, o parte de ella se ha denominado PLAGIO y hace parte de las violaciones al derecho de autor. En Colombia esto constituye un delito y está contemplado como tal en la normatividad legal de Colombia.

1. Con la inscripción al SmartFilms por parte del dueño del corto, el participante garantiza que el corto es de su autoría. En caso de que este no lo sea, el participante se hará responsable y se verá enfrentado a las sanciones contempladas en la legislación colombiana. SmartFilms no tendrá ninguna clase de responsabilidad legal sobre este.
2. Las decisiones del Jurado calificador y del organizador del SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares, son definitivas y no podrán ser apeladas o reclamadas.
3. El organizador se reserva el derecho de descalificar y/o excluir del SmartFilms a aquellos participantes, que directa o indirectamente; hayan alterado, incumplido o violado las normas establecidas en el presente reglamento o que cometan actos que sean contrarios al espíritu de creatividad, competitividad y decoro. (Esto incluye falsificación en los detrás de cámaras y falsedad en cualquiera de los formularios del festival).

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE SMARTFILMS – FESTIVAL DE CINE HECHO CON CELULARES.

1. HABEAS DATA.

De acuerdo con la ley de protección de datos personales 1581 de 2012 de Habeas Data, es importante tener en cuenta:

Al aceptar los términos y condiciones legales, el participante conoce y autoriza de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a SmartFilms;  para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial y/o total suministrada al momento de registro en el sitio web www.smartfilms.com.co, así como para transferir dichos datos o información parcial y/o total a sus patrocinadores y/o medios aliados; con el fin de que estos, a través de todas sus plataformas y las de sus patrocinadores, medios de comunicación y distribución; puedan ofrecer sus productos y servicios al participante de una manera más personalizada y directa. Todo de acuerdo con las políticas que para el manejo de bases de datos se ha publicado en la página web www.valenciaproducciones.com y www.smartfilms.com.co

2. MENORES DE EDAD:

El formulario debe ser diligenciado por alguno de los padres o tutor del niño o joven menor de edad, quien lo representará en todo el proceso de convocatoria hasta la premiación. De igual manera, manifestará dentro del formulario de inscripción, que es la voluntad del menor de 18 años, participar en el festival y en consecuencia asume y conoce la responsabilidad de los términos y condiciones del festival SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares.

3. CONSIDERACIONES Y DECLARACIONES GENERALES DE LOS PARTICIPANTES Y SUS REPRESENTANTES LEGALES
4. Declaro que soy mayor de edad y actúo como representante legal del participante menor de edad, y con esta manifestación declaro que el participante menor de edad es el autor y/o productor y/o director y/o escritor y/o realizador y que es nuestra voluntad someter a consideración de SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares, el presente corto (producto audiovisual. La película está realizada para ser entendida en idioma español latino (subtitulada si se requiere) y aceptamos que, en el caso de que sea necesario, SmartFilms podrá cambiar los términos y condiciones del concurso, sin notificación previa. Aceptamos los términos y condiciones del festival.
5. Declaro que seré responsable ante SmartFilms y ante cualquier tercero que formalice una reclamación relacionada con el corto, por el uso y/o explotación de los derechos sobre la obra en cuestión y asimismo manifiesto que el corto con el que participa mi representado es una idea original.
6. Garantizo que la grabación del corto es realizada a través de uno o más dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o tabletas) cumpliendo así con el requisito principal del SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares
7. Garantizo que el corto es entregado totalmente libre de pagos por derechos de autor, derechos conexos y los derechos sobre cualquier otro aporte intelectual incluido en él. En consecuencia, SmartFilms recibirá el / los corto(s) bajo el entendido de que se cuenta con la previa y expresa autorización de los participantes, actores, modelos, presentadores, directores, música y demás intervinientes en el proceso de elaboración del corto, así como las autorizaciones de los demás titulares de los aportes y demás materiales incluidos en el corto. En todo caso, en representación del PARTICIPANTE exonero de responsabilidad a SmartFilms ante cualquier reclamación que por cualquier concepto se pueda presentar y responderé personalmente por dichas reclamaciones, para lo cual SmartFilms hará el traslado correspondiente.
8. En mi condición de representante del propietario de los derechos de autor sobre la obra (corto), cedo a SmartFilms y al patrocinador de la categoría y/o otros patrocinadores, todos los derechos de explotación sobre la misma, especialmente aquellos relativos a la comunicación pública y difusión de la misma por un lapso indefinido; asimismo manifiesto que, para los mismos fines, cedo los derechos de la imagen de mi representado y las del equipo de trabajo, quienes a la firma de este documento me manifiestan estar de acuerdo con ello. Los derechos se ceden para todos los territorios a nivel regional, nacional y mundial, y para hacer uso de la obra en todos los medios audiovisuales, promocionales y en plataformas tecnológicas desarrolladas y por desarrollarse.
9. Acepto que el corto podrá ser exhibido por SmartFilms de forma total o parcial, por televisión abierta y/o por suscripción, salas de cine y por cualquier otro medio audiovisual que SmartFilms considere pertinente, incluyendo Internet, redes sociales y cualquier otra plataforma web, incluso a través de feeds en la página web del SmartFilms. Igualmente, cedo los derechos necesarios para usar fragmentos del corto para la producción y transmisión de piezas promocionales del festival por un tiempo indefinido, renunciando a recibir cualquier tipo de contraprestación por esto.
10. Autorizo a SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares, para que realice fotografías, grabaciones, filmaciones, reproducciones y en general promueva a través de sus plataformas y las de terceros, el corto, con fines de publicidad y promoción, ilimitado en el tiempo y espacio, en cualquier medio audiovisual y de comunicación o por cualquier plataforma desarrollada y por desarrollarse, renunciando a recibir cualquier tipo de contraprestación.
11. SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares, se rige por las leyes del territorio Nacional de Colombia y cualquier reclamación o demanda deberá hacerse en primera instancia ante el organizador y luego de que este emita su decisión se podrá acudir ante las autoridades colombianas.
12. CLÁUSULA COMPROMISORIA. - Toda controversia o diferencia relativa al concurso, que surja entre el participante y SmartFilms, se resolverá de mutuo acuerdo entre el participante y VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS como propietaria del SmartFilms. En caso de que no puedan llegar a un arreglo directo, se acudirá a un Tribunal de Arbitramento que se sujetará al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, de acuerdo con las siguientes reglas: a.- El Tribunal estará integrado por tres árbitros que serán abogados titulados, designados por la Cámara de Comercio de Bogotá. b.- El Tribunal decidirá en derecho. c.- Los gastos que genere el trámite del arbitramento serán a cargo de la parte que resulte vencida.
13. Reconozco que, si el corto no es de la autoría de mi representado, asumiré las sanciones contempladas en la legislación colombiana, asimismo conozco que la copia de una obra, o parte de ella se ha denominado PLAGIO y hace parte de las violaciones al derecho de autor. En Colombia esto constituye un delito y así está contemplado en la normatividad legal de Colombia.
14. No expondré el corto en ninguna plataforma digital, desde la apertura de la convocatoria y hasta la gala de premiación. Acepto que conozco que de hacerlo, el corto quedará automáticamente descalificado.
15. Conozco que la pieza audiovisual (cortometraje) debe tener una duración máxima de 5 minutos incluyendo los créditos. Si el corto supera la duración exacta de 5 minutos, será descalificado.
16. Reconozco que las piezas audiovisuales (cortos) con las que se participa, podrán ser cargadas en la plataforma web de SmartFilms y/o la de sus patrocinadores, o en las plataformas que el festival destine, desde el día 11 de septiembre 2019 y por tiempo ilimitado.

Conozco que las opciones de envío que el festival ofrece son: a) envío a las oficinas en Bogotá de Valencia Producciones FX SAS (Cra 22 No. 142 - 58) b) Registro y envío a través de la página de www.smartfilms.com.co o por Dropbox, según las instrucciones que expida el organizador del festival.

1. So pena de perder el premio, me comprometo a retirarlo en los 30 días calendario siguientes a la fecha de la premiación. De no retirarlo en este término, acepto que el mismo sea entregado por el festival a otro ganador, según lo establecido en estos términos.

PREMIOS

1. Para concursar en SmartFilms, EL PARTICIPANTE y su representante, aceptan el siguiente plan de premios, el cual se pagará en especie. En caso de que el ganador sea extranjero, podrá pagarse el premio en un equivalente en dólares liquidados a la TRM de dos días hábiles antes de la fecha en que le sea entregado el mismo.

Al ganador de la Categoría Juvenil se le entregarán premios en especie, que sumados ascenderán a la suma de catorce millones de pesos m/cte. ($14.000.000).

PARÁGRAFO: Los ganadores de la categoría Juvenil, solo podrán redimir su premio en especie en un solo almacén en Colombia (grandes cadenas) escogido por el participante, dentro de la lista que le suministre el festival.

2. EL PARTICIPANTE y su representante aceptan que, en caso de que su corto sea ganador, y para el premio anteriormente mencionado, se acogerán a lo dispuesto por las normas tributarias colombianas para los efectos de premios, concursos, ganancias ocasionales, hoy reguladas en los artículos 304, 306, 316 y 317 del Estatuto Tributario o las normas que los modifiquen o reemplacen.
3. Si EL PARTICIPANTE es colombiano acepta que, en caso de ser ganador, anexará su RUT (Registro Único Tributario), copia del documento de identidad y certificado de cuenta bancaria, según la categoría.
4. Si EL PARTICIPANTE es extranjero acepta que, en caso de ser ganador, anexará una copia de su pasaporte.
5. Valencia Producciones FX SAS, organizador de SmartFilms, manifiesta que otorgará menciones especiales a las subcategorías que desee destacar. Además, revela que algunos de los patrocinadores otorgarán premios a los participantes en las diferentes categorías.  Sin embargo, aclara que estos no hacen parte del plan de premios general de SmartFilms, por lo anterior Valencia Producciones FX SAS no asumirá ninguna responsabilidad frente a los mismos.
6. Valencia Producciones FX SAS, organizador de SmartFilms, manifiesta que la entrega de los premios del festival y los que sean entregados por los patrocinadores se realizará en la ciudad de Bogotá (Colombia), por lo anterior, el ganador deberá trasladarse a la ciudad de Bogotá por su cuenta y riesgo para reclamar su premio.
7. Dentro de los privilegios de pertenecer a la Comunidad SmartFilms, los participantes que aparezcan como dueños del corto (es decir, quien lo inscribe) tendrá el derecho a participar, sin costo, en las diferentes actividades generales de carácter comercial y académico que el festival realice. Su equipo de trabajo obtendrá un descuento del 80% del valor del costo comercial de los eventos generales realizados por el festival. Los descuentos tendrán un tratamiento diferente en los casos de actvidades especiales en la cuales, la comunidad SmartFilms obtendrá descuentos específicos señalados por el dueño del Festival.
8. Al participar en el concurso, los participantes reconocen y aceptan que las diferentes conexiones de Internet pueden afectar o limitar el rendimiento técnico y los tiempos de respuesta para acceder, ver y cargar la información; Asimismo, los participantes reconocen y aceptan los riesgos generales relativos a las conexiones de Internet, incluyendo la desconexión potencial, la falta de protección de cierta información contra un posible apropiación indebida, y la posible contaminación de los virus que pueden estar presentes en la red. SmartFilms no se hace responsable de los problemas técnicos que afectan a la conexión a Internet o por cualquier problema de configuración relacionados con un navegador determinado, ni para la subida de los cortos, ni para la calificación de los mismos, por parte del público, en nuestras plataformas.
9. El participante y su representante reconocen que las plataformas del SmartFilms son: smartfilms.com.co, sus app (Aplicaciones) y las páginas de los patrocinadores del festival; reconoce también que su corto no puede estar en ninguna plataforma pública en las redes sociales (YouTube, Facebook, Vimeo, etc.) según lo establecido en estos términos.
10. EL PARTICIPANTE y su representante aceptan que han leído y entendido las bases, términos y condiciones de SmartFilms contenidos dentro de la página www.smartfilms.com.co y declaran que aceptan y se someten a todas y cada una de las estipulaciones de estos, en los términos allí expresados.

JURADOS. El festival garantiza que:

1. Las piezas audiovisuales (cortos) inscritas por los participantes en las distintas categorías, y que sean finalistas en la última fase del festival serán evaluadas por un jurado conformado por personas con amplio liderazgo y trayectoria en proyectos audiovisuales (cine, televisión, multimedia, transmedia, etc.) en todas las áreas que conforman un proceso creativo (ideas, libretos, producción- en todas sus etapas-, actuación, musicalización, edición, entre otros).
2. La categoría Juvenil contará con personas líderes y con amplia trayectoria en conocimientos en el área audiovisual y sensibles ante las nuevas propuestas artísticas, de igual manera, con personas idóneas en las áreas de producción y dirección audiovisual, para ser jurados.
3. La evaluación y selección de las piezas audiovisuales (cortos) finalistas se realizará según las fases expuestas en el apartado “Fases de calificación” de este documento.
4. Valencia Producciones FX SAS, como ente organizador, tiene toda la potestad para hacer la elección del equipo curador y del jurado que considere pertinente.

AVISO DE PRIVACIDAD

SmartFilms - Festival de Cine Hecho con Celulares, manifiesta que el trato de la información que se maneja en relación con el desarrollo del festival se realiza atendiendo la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas sobre la materia, para ello están publicadas, en la página web del organizador www.valenciaproducciones.com, la política de manejo de bases de datos.

Al leer estos términos y llenar la inscripción acepta las bases oficiales, leídas previamente en la página web de SmartFilms www.smartfilms.com.co